Asystent/Asystentka ds. operacyjno-administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• Realizacja wyznaczonych zadań administracyjno-biurowych
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów firmowych, rejestracja dokumentów, faktur, korespondencji, archiwizacja dokumentacji
• Wprowadzanie oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w dedykowanym programie elektronicznego systemu obiegu dokumentów
• Opieka nad organizacją pracy biura Fundacji
• Wsparcie przy realizacji projektów Fundacji

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (minimum 1 rok) w sektorze prywatnym lub publicznym
• Znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność redagowania pism urzędowych i biznesowych
• Dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu
• Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Dbałość o poufność informacji i o reputację firmy
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (w mowie i w piśmie)

Mile widziane

• Wyższe wykształcenie (preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub ekonomią, księgowością, finansami)
• Doświadczenie w zakresie zarządzania projektami
• Doświadczenie w zakresie pozyskiwania funduszy
• Doświadczenie w projektach prospołecznych

Oferujemy

✓ Okazja do współtworzenia nowego podmiotu
✓ Współpracę przy dużych, ambitnych projektach
✓ Faktyczne przełożenie Twojej pracy na pomoc osobom potrzebującym
✓ Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B
✓ Możliwość rozwoju zawodowego

Aplikacje CV wraz z listem motywacyjnym prosimy kierować na adres [email protected]

Prosimy o uwzględnienie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.