Asystent/Asystentka ds. operacyjno-administracyjnych
Twój zakres obowiązków
- Realizacja wyznaczonych zadań administracyjno-biurowych
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów firmowych, rejestracja dokumentów, faktur, korespondencji, archiwizacja dokumentacji
- Wprowadzanie oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w dedykowanym programie elektronicznego systemu obiegu dokumentów
- Opieka nad organizacją pracy biura Fundacji
- Wsparcie przy realizacji projektów Fundacji
Nasze wymagania
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (minimum 1 rok) w sektorze prywatnym lub publicznym
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność redagowania pism urzędowych i biznesowych
- Dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu
- Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Dbałość o poufność informacji i o reputację firmy
- Umiejętność pracy w zespole
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (w mowie i w piśmie)
Mile widziane
- Wyższe wykształcenie (preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub ekonomią, księgowością, finansami)
- Doświadczenie w zakresie zarządzania projektami
- Doświadczenie w zakresie pozyskiwania funduszy
- Doświadczenie w projektach prospołecznych
Oferujemy
✓ Okazja do współtworzenia nowego podmiotu
✓ Współpracę przy dużych, ambitnych projektach
✓ Faktyczne przełożenie Twojej pracy na pomoc osobom potrzebującym
✓ Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B
✓ Możliwość rozwoju zawodowego
Aplikacje CV wraz z listem motywacyjnym prosimy kierować na adres [email protected]
Prosimy o uwzględnienie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Specjalista/Specjalistka ds. projektów i komunikacji
Twój zakres obowiązków
- Prowadzenie kanałów komunikacji na platformach społecznościowych Fundacji
- Kreowanie treści i monitorowanie działań na platformach społecznościowych
- Wdrażanie strategii komunikacyjnych zgodnie z misją i celami Fundacji
- Definiowanie kluczowych przekazów i wartości do komunikacji
- Monitorowanie postępów w osiąganiu celów strategii komunikacyjnej i dostosowywanie działań do zmieniających się warunków
- Redagowanie tekstów, artykułów, komunikatów prasowych oraz projektowanie materiałów graficznych
- Koordynacja produkcji materiałów wewnętrznych i zewnętrznych
- Planowanie, koordynacja i promocja wydarzeń zgodnych z celami Fundacji
- Współpraca z mediami, dziennikarzami i influencerami
- Przygotowywanie wniosków o dotacje i granty oraz monitorowanie źródeł finansowania
- Koordynacja działań związanych z organizacją wydarzeń i eventów Fundacji
- Dążenie do osiągania celów strategicznych poprzez efektywną komunikację
- Zapewnienie spójności komunikacyjnej wewnątrz organizacji oraz organizacja spotkań informacyjnych i szkoleń dotyczących komunikacji wewnętrznej
Nasze oczekiwania
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (minimum 2 lata)
- Bardzo dobra znajomość i wyczucie narzędzi komunikacji
- Umiejętność tworzenia treści tekstowych i graficznych o różnej formie i przeznaczeniu
- Znajomość zasad kreowania wizerunku firmy oraz innych działań komunikacyjnych
- Umiejętność planowania i organizacji działań komunikacyjnych
- Znajomość narzędzi analitycznych do monitorowania efektywności działań komunikacyjnych
- Kreatywność, samodzielność, zmysł estetyki, umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność obsługi programów graficznych będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność szybkiego reagowania na zmiany i nowe wyzwania
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1) i polskiego (C1/C2) w mowie i piśmie
Mile widziane
- Wyższe wykształcenie (preferowane kierunki związane z komunikacją, marketingiem, dziennikarstwem)
- Doświadczenie w zakresie pozyskiwania funduszy dla organizacji pozarządowych
- Doświadczenie w sektorze prywatnym w zakresie CSR, PR lub sponsoringu
Co oferujemy
✓ Okazję do współtworzenia nowego podmiotu NGO
✓ Współpracę przy dużych, ambitnych projektach
✓ Faktyczne przełożenie Twojej pracy na pomoc osobom potrzebującym
✓ Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B
Aplikacje CV wraz z listem motywacyjnym prosimy kierować na adres [email protected]
Prosimy o uwzględnienie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.