Klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z FORMULARZA KONTAKTOWEGO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Roberta Dobrzyckiego z siedzibą w Warszawie, przy Rondzie Ignacego Daszyńskiego 1, 00-843 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001092803, NIP 5273103351, REGON 528059349, dalej jako „Fundacja” lub „Administrator”.

 

2. Kontakt z Administratorem

Z Administratorem można skontaktować się:

  1. drogą elektroniczną na adres: [email protected];

  2. pisemnie na adres siedziby Administratora: Rondo Ignacego Daszyńskiego 1, 00-843 Warszawa.

Fundacja nie wyznaczyła inspektora ochrony danych. Pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować bezpośrednio do Administratora, korzystając z powyższych danych kontaktowych.

 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

  1. w celu przyjęcia i obsługi wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego, udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Fundacji;

  2. jeżeli wiadomość dotyczy nawiązania współpracy, zawarcia umowy lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

  3. w celu przekazania zgłoszenia lub informacji zawartych w wiadomości innej fundacji, organizacji pozarządowej, instytucji albo innemu podmiotowi współpracującemu z Administratorem, jeżeli ze względu na przedmiot zgłoszenia podmiot ten jest właściwy do jego rozpatrzenia, udzielenia pomocy lub podjęcia współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz odbiorcy danych polegającego na skutecznej obsłudze zgłoszeń, koordynowaniu działań pomocowych i realizacji celów statutowych;

  4. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z przesłanym zgłoszeniem lub prowadzoną korespondencją – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego praw.

 

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator będzie przetwarzać dane podane przez Panią/Pana w formularzu kontaktowym, obejmujące: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, informacje zawarte w treści wiadomości oraz dalszej korespondencji.

Prosimy o niezamieszczanie w treści wiadomości danych, które nie są niezbędne do rozpatrzenia sprawy, w szczególności danych dotyczących zdrowia, niepełnosprawności, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądowych ani innych danych należących do szczególnych kategorii danych osobowych.

Jeżeli rozpatrzenie konkretnego zgłoszenia będzie wymagało przetwarzania lub przekazania innemu podmiotowi danych należących do szczególnych kategorii danych osobowych, Administrator zwróci się o udzielenie wyraźnej zgody, o ile przetwarzanie tych danych nie będzie możliwe na innej podstawie prawnej.

 

5. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

  1. innym fundacjom, organizacjom pozarządowym, instytucjom lub partnerom współpracującym z Administratorem – jeżeli będzie to uzasadnione przedmiotem przesłanej wiadomości i niezbędne do właściwej obsługi zgłoszenia, udzielenia pomocy, oceny propozycji współpracy albo realizacji wspólnego projektu;

  2. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, serwisowe oraz związane z utrzymaniem strony internetowej i poczty elektronicznej;

  3. dostawcom systemów i narzędzi wykorzystywanych do obsługi korespondencji;

  4. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, doradcze, księgowe lub audytowe – jeżeli będzie to niezbędne;

  5. podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Administrator będzie przekazywać wyłącznie dane niezbędne do realizacji danego celu,
z uwzględnieniem charakteru zgłoszenia oraz uzasadnionych oczekiwań osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli dane zostaną przekazane innej fundacji, organizacji, instytucji lub innemu partnerowi w celu samodzielnego rozpatrzenia zgłoszenia, podmiot ten będzie co do zasady odrębnym administratorem otrzymanych danych osobowych i będzie zobowiązany do przekazania Pani/Panu informacji o zasadach ich przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

Jeżeli jednak dostawcy rozwiązań informatycznych wykorzystywanych przez Administratora będą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych nastąpi wyłącznie zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych.

Informację o stosowanych zabezpieczeniach oraz możliwość uzyskania ich kopii można uzyskać w Polityce prywatności lub kontaktując się z Administratorem.

 

7. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi wiadomości i prowadzenia związanej z nią korespondencji, a następnie przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od zakończenia komunikacji.

Jeżeli korespondencja doprowadzi do nawiązania współpracy lub zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do upływu okresu przedawnienia związanych z nią roszczeń.

Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu ostatecznego zakończenia związanej z nimi sprawy lub upływu właściwego okresu przedawnienia.

 

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu – na zasadach określonych w RODO – prawo:

  1. dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

  2. sprostowania lub uzupełnienia danych;

  3. usunięcia danych;

  4. ograniczenia przetwarzania danych;

  5. przenoszenia danych – jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i w sposób zautomatyzowany;

  6. wniesienia, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, sprzeciwu wobec przetwarzania danych prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym wobec przekazania danych innym organizacjom w celu obsługi zgłoszenia;

  7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.

 

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie imienia, nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej jest niezbędne do przesłania wiadomości za pośrednictwem formularza oraz umożliwienia Administratorowi jej obsługi. Niepodanie tych danych uniemożliwi przesłanie formularza lub udzielenie odpowiedzi.

 

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania.